三类文档的结构差异
Word 文档保留完整的段落、样式与目录结构，翻译引擎可以按段落逐一替换文本，因此译文导出后排版还原度最高，适合合同、标书与研究报告。
PDF 分为文本层 PDF 与扫描件两类。前者内部保留了字符与坐标信息，可以直接提取；后者本质上是图片，需要先经过 OCR 识别，识别质量取决于扫描分辨率与倾斜程度。
PPT 的文本框位置是固定的，中英文长度差异往往在 20% 以上，译文变长后极易溢出边界。
翻译前的准备工作
统一字体：混排字体过多会让导出结果出现替换字形，建议正文只保留一到两种字体。
清理批注与修订：未接受的修订会被当作正文提取，导致译文中出现重复句子。
拆分超大文件：超过一百页的文档建议按章节拆分，既便于校对，也降低单次处理失败的风险。
导出后的检查清单
逐页核对图表标题与页眉页脚，这些区域最容易被漏译。
检查编号与交叉引用是否仍然连贯。
PPT 需要在放映模式下过一遍，确认没有文字被裁切。
